Kanzleimanager (m/w/d)

München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Kanzleiorganisation und Prozessmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags sowie Optimierung interner Abläufe und Arbeitsprozesse
Teamkoordination: Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe sowie zentrale Ansprechperson für das Kanzleiteam
Fristen- und Terminmanagement: Überwachung wichtiger Termine, Fristen und Wiedervorlagen
Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Sicherstellung einheitlicher Kanzleistandards sowie effizienter Arbeitsprozesse
Digitalisierung: Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse und Förderung des Einsatzes moderner Softwarelösungen
Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Koordination der internen Kommunikation sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Geschäftspartner
Mandantenservice: Sicherstellung einer professionellen Mandantenbetreuung und eines serviceorientierten Kanzleiauftritts
Verwaltung und Ressourcenplanung: Organisation des Kanzleibedarfs, Koordination externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe
Controlling und Auswertungen: Unterstützung der Kanzleileitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Kennzahlen und organisatorischen Entscheidungen
Unterstützung der Kanzleileitung: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in einer Steuerkanzlei (kein Muss)
Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mit, ohne den Blick für Details zu verlieren
Du bist empathisch, kommunikativ und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ein souveränes und authentisches Auftreten
Du hast Spaß an der Arbeit mit Mandanten und Kolleg*innen, bist ein Teamplayer und begeisterst durch deine offene und hilfsbereite Art
Du bist sicher im Umgang mit DATEV, MS Office und hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
Du hast eine hohe technische Affinität
Du besitzt ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und bringst Konzeptionsstärke sowie Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit
Du hast Erfahrung im Projektmanagement und begleitest z. B. die Einführung neuer Dienstleistungen oder Kanzleiausbaupläne souverän

Warum wir?

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher bei unseren Aufstieg in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.

Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderung. Für uns zählt nur eins: Du passt zu uns und brennst darauf, die Tax Branche weiter zu digitalisieren.

Was wir Dir bieten:

Ein herzliches, offenes Team bestehend aus ca. 50 Mitarbeitenden in München, Augsburg und auch fully remote in Deutschland
Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben in einer offenen und lockeren Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, in der alle per „Du“ sind
Helle, moderne Büroräumlichkeiten mit moderner Ausstattung in sehr zentraler Lage
Möglichkeit auf Bezuschussung zum ÖPNV
Dein Wunschfahrrad mit unserem Business Bike Programm sichern
30 Tage Urlaubsanspruch und Urlaubstage an Weihnachten und Silvester on top
Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mentoring-Programm für unsere Mitarbeitenden
Regelmäßige Teamevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
Du hast die Wahl: Edenred Karte oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
Kaffee, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie Müsli und frisches Obst stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Über uns

KMpro München - das sind wir. Macher. Entwickler. Zukunftsgestalter.

Als innovative, digitale Kanzlei, verbindet KMpro München Exzellenz, Effizienz mit Teamwork in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting. Der Grundsatz, der uns antreibt, ist, Gründer, Unternehmen und Privatpersonen – national und international – proaktiv dabei zu unterstützen, ihre steuerlichen Prozesse neu zu denken, effizienter und einfacher zu gestalten und diese gewinnmaximierend auszurichten. Dabei denken wir langfristig, arbeiten unternehmerisch und entscheiden als Team gemeinsam mit unseren Mandanten.

Wir investieren in die Zukunft und glauben an langfristige Beziehungen – als Berater, als Team und genauso als Arbeitgeber. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Das bieten wir:

Hybrides Arbeiten
Flexible & familientaugliche Arbeitszeitmodelle. Und für einige Rollen sogar die Option auf "fully remote" innerhalb Deutschlands.

Volle Flexibilität

Ob Frühaufsteher oder Langschläfer – jeder kann seinen Arbeitstag flexibel gestalten.
Ob ein früher Arbeitsbeginn bevorzugt wird, eine längere Mittagspause oder ein späterer Start in den Tag – die Planung des Arbeitstages kann individuell gestaltet werden.

Individuelle Weiterbildung
Weiterbildung zum Steuerfachwirt, Steuerberater oder Bilanzbuchhalter? Kurse, um Deine Skills zu erweitern? Finden wir super & unterstützen wir mit einem Bildungsbudget für Programme und Kurse, die du selbst aussuchst.

Zuschuss Jobticket
Lass das Auto stehen, im Herzen von München sind wir ideal mit den Öffentlichen erreichbar, wir sponsern dein Ticket.

Business Bike
Nachhaltig und flexibel unterwegs: Mit unserem Business Bike Programm kannst du dir dein Wunschfahrrad sichern.

Feel-Good
Moderne Büro Ausstattung (auch für das Home Office), Kaffee, Tee, kühle Getränke sowie frisches Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.

Work from Abroad

Mit unserem KMpro Paradise Programm können bis zu mehreren Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland gearbeitet werden. (Wir freuen uns über tolle Postkarten!)

Edenred oder doch lieber Urban Sports Club Mitgliedschaft?

Du hast die Wahl :-)